1. Ausschließlich gültige Luxemburger Briefmarken und Postkarten können gestempelt werden. Ab dem 1. Januar 2003 sind die Marken deren Nennwert ausschließlich in Luxemburger Francs ausgedrückt ist, nicht mehr frankaturgültig. Marken ohne numerischen Nennwert (A, A europe“ L50g, E50g, M50g) sowie Marken mit doppelter Auszeichnung (LUF und EUR), bleiben bis auf Widerruf gültig.
2. Alle Sendungen und sonstigen Belege müssen eine Mindestfrankatur von 0,80€ aufweisen. Dies gilt nicht für Sendungen welche mittels des Ersttags-Sonderstempels abgestempelt werden sollen. In diesem Falle werden alle am betreffenden Tag ausgegebenen Marken entwertet, auch jene welche einen geringeren Frankaturwert als 0,80€ aufweisen.
Die Sendungen müssen den allgemeinen Postbeförderungs- und Frankaturbestimmungen entsprechen. Die Briefmarken sind ausschliesslich auf der Vorderseite der Sendungen anzubringen. Etwaige Marken auf der Rückseite können nicht gestempelt werden. Maximumkarten sind von dieser Vorschrift nicht betroffen. Eine eventuelle Beförderung von Maximumkarten kann nur in verschlossenem Umschlag erfolgen.
3. Anträgen zur Stempelung von Einschreib- und Luftpostbriefen kann ausschließlich am Ausgabetag eines jeweiligen Sonderstempels stattgegeben werden. Diese Sendungen sind am Postschalter beziehungsweise beim Sonderpostamt abzuliefern.
Wertbriefe sowie “ATR”-Sendungen sind nicht zur Sonderstempelung zugelassen. Dies gilt auch für andere Sendungen, welche nicht die Form eines Briefes oder einer Karte aufweisen.
4. Verspätete Stempelwünsche von Belegen und auch von Sendungen, welche nicht durch die Post befördert werden sollen, können bis maximal 3 Wochen nach dem Ausgabetag eines Sonderstempels entgegengenommen werden.
5. Belege und Sendungen können nicht mit mehreren, verschiedenen Stempelabdrucken versehen werden. Auch ist die Stempelung von Marken auf Belegen und Sendungen, welche bereits entwertete Postwertzeichen aufweisen, nicht zulässig.
6. Ersttags-sonderstempel können nur zur Stempelung von Marken der entsprechenden Ausgabe gebraucht werden.
7. Im Falle wo ein adressierter Umschlag, welcher mit einem Ersttags-sonderstempel versehen werden soll nicht ausreichend frankiert ist und eine Zusatzfrankierung nötig ist, werden die Abschnitte 5 und 6 nicht angewendet. Die Zusatzfrankierung wird mit einem gewöhnlichen Tagesstempel entwertet. Diese Bestimmung gilt nur am Tag der Erstausgabe.
8. Stempelanträge sind an die Postwertzeichenstelle in L-2992 LUXEMBURG zu richten. Die Sendungen müssen ordnungsgemäß frankiert sein und rechtzeitig eingehen. Bei Rücksendung im Sammelcouvert, ist dem Antrag ein selbstadressierter Umschlag beizufügen.SERVICE D’OBLITÉRATION PHILATÉLIQUE
1) Sont seuls oblitérés les timbres-poste et cartes postales luxembourgeois ayant cours.
A partir du 1er janvier 2003 les timbres-poste dont la valeur est exprimée exclusivement en francs luxembourgeois ne seront plus valables pour l'affranchissement et ne pourront plus être oblitérés. Les timbres-poste sans valeur faciale numérique ("A" et "A europe", L50g, E50g, M50g) ainsi que ceux dont la valeur est exprimée en double affichage (EUR et LUF) resteront valables jusqu'à avis contraire.
2) Tout envoi ou document philatélique quelconque présenté à l'oblitération doit porter un affranchissement minimum de 0,80€. (Ce minimum ne concerne pas les cachets “Premier Jour” au moyen desquels seront oblitérés tous les timbres émis à la date en question, même ceux dont la valeur d’affranchissement serait inférieure à 0,80 €)
Tout envoi à expédier doit répondre aux conditions générales d'acceptation et d'affranchissement des envois à transporter par la poste et se présenter sous forme d'enveloppe ou de carte. L'affranchissement en doit être collé au recto, des timbres éventuels placés au verso n'étant pas pris en considération. A titre d'exception, l'affranchissement des cartes maximum peut se trouver du côté vue (les cartes maximum ne peuvent pas être expédiées à découvert).
3) Les envois recommandés ou “par avion” ne sont acceptés que le jour même de la mise en service du cachet et ce uniquement au bureau de poste concerné. Les envois avec valeur déclarée ainsi que les envois “ATR” ne sont pas acceptés.
4) Les demandes d'oblitération tardives d'objets non expédiés sont recevables dans les trois semaines qui suivent la date de mise en service des cachets.
5) Un seul et même envoi ne peut pas recevoir deux ou plusieurs cachets différents. Les timbres apposés sur un envoi portant des figurines déjà antérieurement oblitérées ne sont pas munis de cachets.
6) Les cachets « Premier Jour » ne sont utilisés que pour l’oblitération des timbres de l’émission y relative.
7) Dans le cas où un envoi adressé muni d’un timbre destiné à être oblitéré par un cachet « Premier jour » ne correspond pas au minimum tarifaire requis et qu’un affranchissement supplémentaire doit combler l’affranchissement manquant, les articles 5 et 6 ne s’appliquent pas. Le complément d’affranchissement est oblitéré avec un cachet à date ordinaire. Ceci vaut uniquement pour le jour d’émission.
8) Pour recevoir les oblitérations annoncées, les collectionneurs auront la possibilité d'adresser en temps opportun à POST Philately les envois ou documents dûment affranchis. Le cas échéant, une enveloppe adressée est à joindre pour le retour.