1) Sont seuls oblitérés les timbres-poste et cartes postales luxembourgeois ayant cours.
A partir du 1er janvier 2003 les timbres-poste dont la valeur est exprimée exclusivement en francs luxembourgeois ne seront plus valables pour l'affranchissement et ne pourront plus être oblitérés. Les timbres-poste sans valeur faciale numérique ("A" et "A europe", L50g, E50g, M50g) ainsi que ceux dont la valeur est exprimée en double affichage (EUR et LUF) resteront valables jusqu'à avis contraire.
2) Tout envoi ou document philatélique quelconque présenté à l'oblitération doit porter un affranchissement minimum de 0,80€. (Ce minimum ne concerne pas les cachets “Premier Jour” au moyen desquels seront oblitérés tous les timbres émis à la date en question, même ceux dont la valeur d’affranchissement serait inférieure à 0,80 €)
Tout envoi à expédier doit répondre aux conditions générales d'acceptation et d'affranchissement des envois à transporter par la poste et se présenter sous forme d'enveloppe ou de carte. L'affranchissement en doit être collé au recto, des timbres éventuels placés au verso n'étant pas pris en considération. A titre d'exception, l'affranchissement des cartes maximum peut se trouver du côté vue (les cartes maximum ne peuvent pas être expédiées à découvert).
3) Les envois recommandés ou “par avion” ne sont acceptés que le jour même de la mise en service du cachet et ce uniquement au bureau de poste concerné. Les envois avec valeur déclarée ainsi que les envois “ATR” ne sont pas acceptés.
4) Les demandes d'oblitération tardives d'objets non expédiés sont recevables dans les trois semaines qui suivent la date de mise en service des cachets.
5) Un seul et même envoi ne peut pas recevoir deux ou plusieurs cachets différents. Les timbres apposés sur un envoi portant des figurines déjà antérieurement oblitérées ne sont pas munis de cachets.
6) Les cachets « Premier Jour » ne sont utilisés que pour l’oblitération des timbres de l’émission y relative.
7) Dans le cas où un envoi adressé muni d’un timbre destiné à être oblitéré par un cachet « Premier jour » ne correspond pas au minimum tarifaire requis et qu’un affranchissement supplémentaire doit combler l’affranchissement manquant, les articles 5 et 6 ne s’appliquent pas. Le complément d’affranchissement est oblitéré avec un cachet à date ordinaire. Ceci vaut uniquement pour le jour d’émission.
8) Pour recevoir les oblitérations annoncées, les collectionneurs auront la possibilité d'adresser en temps opportun à POST Philately les envois ou documents dûment affranchis. Le cas échéant, une enveloppe adressée est à joindre pour le retour.
9) Depuis la mise en service de l'installation automatique de redressage et d'oblitération au centre de tri, le cachet avec flamme oblitérante ne peut être apposé que sur des envois adressés à expédier par la voie postale normale. Les envois en question sont à adresser à POST Courrier - Centre de Tri, Z.A. Krakelshaff, L-3290 Bettembourg.